Bilgi Bankası

Market Hesabı Kabul İşlemi (141080)

Hesap Kabul Nedir?
Bir vardiyada çalışan tüm market çalışanlarının hesapları programa girilip, detay liste ve genel liste yardımıyla bu hesaplar kontrol edildikten sonra, girilen bilgilerin kesinleştirilmesi (doğruluğunun onaylanması) gerekir. Hesap kabul; girdiğiniz vardiya bilgilerini onayladığınız bölümdür. Hesap kabul  işlemi tüm vardiyaların girişleri tamamlandıktan sonra çalıştırılmalıdır. Hesap kabul işlemi çalıştırıldıktan sonra programınız tüm personelin yaptığı satış ve tahsilatlar doğrultusunda bir takım evrakları otomatik olarak oluşturacaktır. Şimdi bu evrakların neler olduğunu kısaca açıklayalım.

•    Hesap Kabul İşleminden Sonra Oluşan Evraklar:  
Vardiya sonunda nakit tahsilat tutarları için, otomatik olarak tahsilat makbuzu oluşmaktadır. Bu makbuzların evrak numaraları da, kuruluş programında tanımladığınız  seri numarasına göre  olacaktır. Otomatik olarak oluşan tahsilat makbuzlarını programınızın Finans/Evraklar/ Tahsilat/Tahsilat Makbuzu/ Müşteri bölümünden görebilirsiniz.  Kredi kartı slipleri  için  hesap kabul işleminden sonra kredi kartı dekontu oluşmaktadır. Kredi kartları dekontu kuruluş programında tanımladığınız evrak seri numarasına göre kaydedilecektir. Bu dekonta programınızın Finans/Evraklar /Dekont/Virman bölümünden ulaşabilirsiniz.   Kredi kartı slipleri  için  hesap kabul işleminden sonra kredi kartı dekontu oluşmaktadır. Kredi kartları dekontu kuruluş programında tanımladığınız evrak seri numarasına göre kaydedilecektir. Bu dekonta programınızın Finans/Evraklar /Dekont/Virman bölümünden ulaşabilirsiniz.  

•    Hesap Kabul İşlemine Başlamadan Önce!   
Hesap kabul ekranın da gördüğünüz vardiya tarihi ve vardiya numaraları alanlarında herhangi bir değişiklik yapılması mümkün değildir. Bu alanlara açık vardiyalardan,  ilk vardiya hesabı yani tarihi ve vardiya numarası en küçük olan hesap otomatik olarak gelecektir. İlk hesap kabul edildikten sonra diğer tüm vardiya hesapları küçükten büyüğe doğru sırasıyla kabul edilecektir.   Hesap kabul programı çalıştırılmadan önce girilmiş olan vardiya bilgilerinin doğruluğundan emin olmak gerekmektedir. Çünkü hesabı kabul edilen vardiyalar üzerinde herhangi bir değişiklik yapılabilmesi ya da ekrana çağırılabilmesi ancak "vardiya iptali" ile mümkün  olur.  


Bu açıklamalarımızı dikkate alarak pompacı hesap kabul işleminin nasıl yapıldığını anlatmaya başlayabiliriz. 

Hesap Kabul Nasıl Yapılır?
Market çalışanlarının vardiya sırasında yapmış oldukları tüm satış ve tahsilat bilgileri kontrol edildikten sonra, bu bölümden bilgilerin kesinleştirme işlemi yapılacaktır. Market hesabı kabul bölümüne girildiğinde, karşınıza market hesabı kabul işlemi başlığı altında bir tablo gelecektir. 

Bu tabloya hesabı kabul edilecek vardiyaya ait tarih ve açık olan ilk vardiya numarası otomatik olarak gelecektir. Bu alanlarda herhangi bir değişiklik yapılması mümkün değildir. Hesap kabul işleminin başlaması için ekranda bulunan "hesap kabul" butonuna basılmalıdır. Eğer Hesap kabul işleminden vazgeçilmiş ise ekrandaki "Çıkış" butonunu tıklayın programdan hiç bir işlem yapılmadan çıkılabilir.

Hesap Kabul işleminde ilk önce 1. vardiyanın bilgileri kabul edilecektir. Daha sonra her bir vardiya için hesap kabulün tekrar çalıştırılması gerekir.