Bilgi Bankası

Hizmet Satış Sözleşmesi (066601)

Bilindiği gibi firmalar, carilerine bir takım hizmetler (temizlik, bakım, servis vb.) verebilir ya da cari firmalarından kendilerine hizmet alabilirler. Bu hizmetler belli bir zaman dilimi içerisinde periyodik olarak tekrarlanabilir. Dolayısıyla bu hizmetlere ait tahsilât evraklarının girişi de ayrı ayrı yapılır. Bu aşamada iş yükünü azaltmak amacı ile programımıza “hizmet sözleşmeleri” başlığı altında hizmet alış ve hizmet satışlarının belgelendirileceği sözleşme evrakları eklenmiştir.

Periyodik olarak carilerinize verilecek hizmetler ile ilgili girişler bu evraktan yapılacaktır. Hizmet satış sözleşmesine girildiğinde yapılacak ilk işlem, sözleşme evrakına ait genel bilgilerin tanımlanmasıdır. Yani, evrakın numarası ve tarihi, hangi cari ile ve bu carinin hangi döviz cinsi ile düzenleneceği, evrakın hangi sorumluluk merkezinin onayı ile gerçekleştirileceği belirtilecektir. Bu girişler tamamlandıktan sonra sıra, sözleşme dâhilinde verilecek hizmetlerin belirlenmesine gelmiştir. Verilecek hizmet(ler) ile ilgili detaylar; tarih, hizmet kodu, açıklama, miktar, tutar, ara toplam, vergi, ödeme planı, proje kodu ve proje kodunun bağlı olduğu sorumluluk merkezi alanlarından oluşmaktadır. Eğer evraktan girdiğiniz hizmetler belirli dönemlerde periyodik olarak tekrarlanıyor ise bu hizmetin hangi tarihlerde tekrarlanacağını otomatik olarak belirleyebilirsiniz. Yani meblağları aynı fakat hizmet tarihleri farklı birden fazla hizmet satış sözleşmesi girişi yapabilirsiniz. Bunun için evrakınıza, ilk satış sözleşmesine ilişkin detayları girdikten sonra, daha sonraki satırda Alt+T tuşlarına basarak sıra satış sözleşmesi hazırlayabilirsiniz. Örneğin bir müşteriniz ile birer ay aralıklarla 4 aylık hizmet satış sözleşmesi hazırlayacağınızı düşünelim. Bu sözleşmelerin meblağları da aynı olsun. İşte bu durumda 4 adet hizmet sözleşmesini tek tek girmek yerine, Alt+T tuşları ile otomatik olarak hazırlatabilirsiniz. Bu tuşlara bastığınızda karşınıza;

1- Kaç adet hizmet satış sözleşmesi hazırlanacağını,
2- Satış sözleşmesinde vadelerinin aylık mı, yoksa günlük mü olacağını,
3- Vade aralıkları sayısını (hizmet satışları aylıksa 1 ay aralıkla, 3 ay aralıkla gibi, günlükse 10 gün veya 25 gün aralıkla gibi)

belirleyeceğiniz bir ekran gelecektir. Bu aşamada yapmanız gereken, size uygun olan seçenekleri seçip F2 tuşuna basmanızdır. Böylece dilediğiniz kadar hizmet satış sözleşmesinin otomatik olarak hazırlandığını ve evrakınıza aktarıldığını göreceksiniz.

Sözleşme evrakınıza ait tüm girişler tamamlandıktan ve kayıt edildikten sonra, verilecek olan hizmetler sözleşme dâhilinde programa tanıtılmış olacaktır. Daha sonra bu sözleşmeye istinaden tahsilâtlar yapılmaya başlayacaktır. Tahsilât işlemi için satış faturası (061190) evrakı kullanılacaktır. Bu evraklara hizmet satış sözleşmeleri Alt+H (hizmet satış sözleşmesi çağır) tuşu ile otomatik olarak çağırılacaktır. Bunun için fatura genel bilgilerini girdikten sonra, evrakınızın hareket satırlarında iken Alt+H tuşuna basmalısınız. Bu işlem sonrasında karşınıza seçilmiş olan cariye ve sorumluluk merkezine ait faturalaştırılmamış sözleşmelerin yer aldığı bir ekran gelecektir. Bu ekrandan bir veya birden fazla sözleşme satırını seçip faturaya otomatik gelmesini sağlayabilirsiniz. Eğer seçtiğiniz faturanın genel bilgilerindeki ödeme planı ile sözleşme satırının ödeme planı farklı ise program sizi uyaracak ve ilgili sözleşme satırının faturaya eklenip eklenmeyeceğinin onayını isteyecektir.

Bir satış faturası kayıt edildikten sonra ilgili sözleşme satırları artık faturalaştırılmıştır ve ilerleyen zamanda bu sözleşme satırları ile ilgili herhangi bir işlem yapılmayacaktır.

Hizmet satış sözleşmesi evraklarında, evrak satır detayında, o satır faturalaşmış ise, ilgili faturanın evrak numarası görünecektir. Evraka git butonunu tıkladığınızda da, ilgili satırın faturalaştırıldığı evrak otomatik olarak açılacaktır.